Berechtigungen für medizinische Gase, die es nicht gibt

Ein unterschriebener Auftrag ist kein Passierschein für die Medizingasanlage. Wer die Rohrleitung berühren darf, entscheidet eine benannte Rolle auf Seiten des Krankenhauses, nicht eine Rechnung.

SEP-Berechtigungen geben kein Recht zu Arbeiten an medizinischen Gasen

SEP-Berechtigungen bestätigen energiewirtschaftliche Qualifikationen — elektrisch, thermisch oder gastechnisch — und nicht die Kompetenz am Rohrleitungssystem für medizinische Gase. Der Ausdruck Qualifikationen: medizinische Gase, SEP ist eine der häufigeren Fragen von Technikern und eines der häufigeren Missverständnisse der Branche. Eine Anlage, die ein Beatmungsgerät auf der Intensivstation versorgt, wird nicht nach denselben Bescheinigungen beurteilt wie ein Heizraum.

Scheinbare Routine: ein Ventil tauschen, ein Kupferstück neu verschweißen, eine Entnahmestelle anschließen. Der tatsächliche Einsatz: Gas, das direkt in die Lunge des Patienten gelangt, ohne jeden Puffer zwischen Fehler und Folge.

Woher stammen die Qualifikationen für Arbeiten an der Anlage wirklich?

Kompetenz entsteht aus drei Dingen zugleich: dokumentierter Schulung, Praxis am jeweiligen Systemtyp und schriftlicher Bestellung für die Rolle durch den Träger der Einrichtung. Ein Diplom allein genügt nicht, denn es sagt nichts über diese konkrete Anlage in diesem konkreten Krankenhaus aus.

Deshalb wird in reifen Organisationen der Rolle zugeordnete Schulungen ersetzen eine allgemeine „Einweisung am Arbeitsplatz”. Für den Planer gilt ein anderer Umfang, für den Schweißer ein anderer, für das Personal an den Entnahmestellen ein anderer. Anhand des von INMED S.A. erarbeiteten Leitfadens „Gazy medyczne w praktyce. Zeszyt 1” (GMWP) wird deutlich, dass Qualifikationen des Anlagenerrichters wird gleichzeitig auf Unternehmensebene und auf Ebene der konkreten Person bewertet. Das eine ohne das andere ist leer.

Welche Rollen muss das Krankenhaus besetzen?

Ein Krankenhaus kann nicht die gesamte Verantwortung nach außen vergeben — ein Teil der Rollen muss auf seiner Seite besetzt werden. Der GMWP-Leitfaden beschreibt ihre wechselseitigen Abhängigkeiten; ganz kurz gefasst geht es um:

• die für das Rohrleitungssystem als Ganzes verantwortliche Leitung,
• die Befugte Person (AP) — ein Kontrollpunkt für alle Arbeiten an der Anlage,
• eine technisch kompetente Person auf Seiten des Auftragnehmers,
• einen Vertreter der klinischen Seite, die die Folgen einer Versorgungsunterbrechung trägt,
• Personal, das täglich die Versorgungsquellen, Kompressoren und Entnahmestellen bedient.

Warum berechtigt ein Auftrag allein ein Unternehmen nicht zum Zugang zur Anlage?

Denn die Bestellung regelt die Geschäftsbeziehung, den Zugang zur Anlage regelt hingegen Arbeitserlaubnis vom Krankenhaus ausgestellt. Das sind zwei verschiedene Dokumente und zwei verschiedene Welten. Ein Auftragnehmer kann einen Vertrag, Zertifikate und zwanzig Jahre Praxis haben und dennoch nicht berechtigt sein, ein Bereichsabsperrventil zu schließen, solange die Befugte Person AP keine Freigabe für einen konkreten Umfang in einem konkreten Zeitfenster erteilt.

Der Mechanismus selbst — wer die Erlaubnis erteilt, wer sie entgegennimmt und wer sie abschließt — ist im Leitfaden Schritt für Schritt beschrieben. Hier genügt es, sich den Grundsatz zu merken: ohne zugewiesene Rolle kein Zugang, ohne Erlaubnis keine Arbeit.

Häufig gestellte Fragen

Reicht das Qualitätssystemzertifikat des Auftragnehmers aus?

Nein. Ein Zertifikat sagt etwas über die Organisation aus, nicht über die Person, die mit dem Brenner an der Rohrleitung steht.

Wer erteilt die Arbeitserlaubnis für Arbeiten an einer Medizingasanlage?

Die Krankenhausseite, über die benannte Befugte Person (AP) — niemals der Auftragnehmer allein.

Müssen auch in einem kleinen Krankenhaus alle Rollen besetzt werden?

Ja, wobei eine Person mehrere Funktionen in sich vereinen kann. Keine davon darf jedoch unbesetzt bleiben.

Die vollständige Rollenverteilung, der Schulungsumfang und der Ablauf der Arbeitsfreigabe sind im Leitfaden beschrieben — GMWP-Leitfaden bestellen.